Вопросы по оформлению листка

Вопрос: Имеют ли право на пособия по временно нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребёнком индивидуальные предприниматели?

Ответ: В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, не исчисляют и не уплачивают страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в Фонд социального страхования. Они вправе добровольно вступить в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уплачивать за себя страховые взносы по указанному виду обязательного социального страхования в Фонд социального страхования РФ.

Указанные лица вступают в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством путем подачи заявления в территориальный орган страховщика по месту жительства. Об этом говорится в ч. 1 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ.

Лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачивают страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, исходя из стоимости страхового года. На 2016 г. стоимость страхового года составляет 2158,99 руб.

Правила уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 N 790 (далее - Правила).

Страхователи приобретают право на получение страхового обеспечения при условии уплаты ими страховых взносов в соответствии с Правилами за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай (п. 6 Правил).

В соответствии с ч. 4 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ и п. 4 Правил страховые взносы уплачиваются не позднее 31 декабря текущего года начиная с года подачи заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Вопрос: Работодатель не выдал в день обращения мне справку о заработной плате за период 2015 г. за время работы у него по срочному трудовому договору. Говорит приходите через 10 дней. Правильно ли это?

Ответ: В соответствии с пунктом 2 статьи 4.1 Федерального закона№ 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» страхователь обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, по форме и в порядке, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития№ 4н от 17 января 2011г.

Вопрос: Учитываются ли в заработке для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, отпуску по уходу за ребёнком суммы пособий, выплачиваемые органами занятости населения безработным?

Ответ: В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком с 1 января 2011 года исчисляются из заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, включатся все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с законом «О страховых взносах в в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (ФЗ от 24.07.2009№ 212-0ФЗ).

Поскольку на пособие по безработице страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются, указанные суммы не учитываются в заработке для исчисления пособий. Кроме того, лица, получающие пособие по безработице, не являются застрахованными на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством т.к. они не состоят в трудовых отношениях ни с каким работодателем.

Вопрос: В 2015 г. была оказана работнику материальная помощь в сумме 2500 рублей. Должна ли она включаться в заработок для исчисления пособий?

Ответ: В соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, включатся все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с законом «О страховых взносах в в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования».

Поскольку страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начисляются на суммы материальной помощи, не превышающие 4000 руб., то выплаченная материальная помощь в сумме 2500 руб. не учитывается в заработке для исчисления пособий.

Вопрос: Работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности мотивируя тем, что Фонд социального страхования не перечисляет ему на это средства. Прав ли он?

Ответ: Согласно действующему законодательству работодатель выплачивает самостоятельно все виды пособий по социальному страхованию за счёт начисленных страховых взносов в Фонд социального страхования РФ. Если начисленных страхователем (работодателем) страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения в полном объёме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган Фонда социального страхования.

Вопрос: Подлежит ли замене листок нетрудоспособности, если в нем подпись, поставленная врачом, выходит за границы отведенного поля?

Ответ: Нет, в данной ситуации листок нетрудоспособности не нужно менять на новый бланк. Главное, чтобы подпись врача не попадала на ячейки информационного поля, расположенные слева от подписи.

Вопрос: Для назначения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, в соответствии с пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г.№ 1012н, представляется справка из женской консультации. Новый бланк листка нетрудоспособности предусматривает отметку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Можно ли на основании этой отметки выплатить данное пособие или необходимо дополнительно оформить справку?

Ответ: В настоящее время основанием для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, согласно пункту 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 г.№ 1012н, является справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранее сроки беременности. Строка «Поставлена на учет в ранние сроки беременности» включена в новый бланк листка нетрудоспособности для сведения.

Вопрос: Как заполнить графу «дата начала работы»? Имеется в виду дата начала работы у работодателя, который назначает пособие или же вообще начало трудовой деятельности?

Ответ: Нет, строка «дата начала работы» заполняется, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до даты его аннулирования. В этой строке работодатель ставит дату, когда сотрудник должен был приступить к работе, так как это влияет на период выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае, если не имело место аннулирование трудового договора, то данная графа не заполняется

Вопрос: Выплачивается ли пособие по временной нетрудоспособности работнику в период временного отстранения от работы на срок до 30 дней?

Ответ: В соответствии со ст.76 Трудового кодекса Российской Федерации

работодатель обязан отстранить работника от работы по основаниям, предусмотренным данной статьей. В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных законодателем, за календарные дни, проходящие на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в ч.1 ст.9 Закона №255-ФЗ.

Данная норма устанавливает, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата. Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата.

Вопрос: Может ли справка о сумме заработной платы согласно Приложения № 1 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 № 4н являться единственным подтверждением страхового стажа, учитываемого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности? (В приказе Минздравсоцразвития России № 91 от 06.02.2002 г. ссылки на этот документ нет).

Ответ: Порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размера пособия по временной нетрудоспособности гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, установлен Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91, в том числе Правила определяют документы, подтверждающие страховой стаж. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. В тех случаях, когда трудовая книжка не ведется или содержит неточные сведения, в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в качестве подтверждающих документов принимаются письменные трудовые договоры, справки работодателей, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Данные документы должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Вопрос: Сотрудник предоставил б/лист по уходу за ребенком. Ребенку 10 месяцев. Мама находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но находится в стационаре и уход осуществлять за ребенком не может. Какие документы должен предоставить наш сотрудник для оплаты этого б/листа?

Ответ: Согласно пункту 35 Порядка, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком выдается любому члену семьи, подлежащему обязательному социальному страхованию и фактически осуществляющему уход за больным ребенком. В данном случае, отцу выдан листок нетрудоспособности за больным ребенком, так как мать, находясь на лечении в стационаре, не может ухаживать за больным ребенком. Листок нетрудоспособности оплачивается на общих основаниях, без предъявления

дополнительных документов.

Вопрос: Скажите, пожалуйста, правомерно ли требование поликлиники предоставлять справку с места работы родителя, который осуществляет уход за больным ребенком? Сотрудники поликлиники объясняют это тем, что им необходимо верно заполнять место работы родителя.

Вопрос: Работница принесла больничный лист по БиР на 141 день с 21 ноября 2012 г., приступить к работе с 10 апреля 2013 г. Вопрос: считать ли это ошибкой врача и попросить исправить БЛ или можно рассчитать пособие по беременности и родам за 141 день?

Ответ: На Ваш вопрос сообщаем, что согласно п. 46 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 г. № 31н) выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

В Вашем случае листок нетрудоспособности выдан на 140 календарных дней: с 21.11.2012 г. по 09.04.2012 г. и его можно принять для начисления пособия в связи с материнством.

Вопрос: Выдан второй больничный лист (продолжение). Всего 42 дня с первым больничным листом. В строках "Освобождение от работы" стоит должность врача и его подпись. Подпись и должность Председателя ВК стоит только в одной строчке. Необходима ли подпись Председателя ВК во все строках этого больничного листа?

Ответ: В соответствии со статьей 59 Федерального закона от 21.11.2011г. № 323 – ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», п.п. 11, 13, 60 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. Приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 № 31н) экспертиза временной нетрудоспособности проводится врачом, который единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продление листка нетрудоспособности на больший срок (но не более чем на 15 календарных дней единовременно) осуществляется по решению врачебной комиссии.

С учетом изложенного, каждое продление листка нетрудоспособности свыше первых 15 календарных дней может осуществляться только по решению врачебной комиссии с обязательным проставлением в листке нетрудоспособности фамилий и инициалов лечащего врача и председателя врачебной комиссии и их подписей.

Вопрос: Предъявлен к оплате листок нетрудоспособности, выданный стационаром в напечатанном виде (от руки только подпись врача), рекизит "место работы" не заполнен. Работнику сказали, что мы можем сами вписать наименование организации. Допустимо ли это?

Вопрос: Сотрудник, работая по основному месту, принес листок нетрудоспособности, в котором стоит галочка, что лист выдан по совместительству. В организацию, где он работает совместителем, он приносит листок с указанием, что он выдан по основному месту работы. Является ли такая неточность поводом для отказа в начислении пособия и замены на дубликат?

Ответ: Согласно пункту 58 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в ред. приказа Минздравсоцразвития России от 24.02.2012г. № 31н) при заполнении раздела «заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности в строке «Основное» делается отметка в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предоставления по основному месту работы. В строке «По совместительству» делается отметка в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предоставления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для предоставления по основному месту работы. Таким образом, данные листки нетрудоспособности должны быть заменены на дубликаты.

Вопрос: В листке нетрудоспособности в графе место работы наименование организации указано с пробелом. Правильное написание в соответствии с учредительными документами без пробела. Необходимо ли получать новый исправленный лист нетрудоспособности?

Ответ: Согласно пункту 6 информационного письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 данные ошибки в наименовании предприятия до введения автоматизированной системы считывания информации с листков нетрудоспособности не являются основанием для переоформления листков нетрудоспособности и позволяют принять листки нетрудоспособности с подобного рода нарушениями для начисления пособия по временной нетрудоспособности. Идентификация организации территориальным органом Фонда осуществляется по их регистрационному номеру.

Вопрос: Подскажите пожалуйста, как правильно писать стаж в больничном листе. Обычно в строке "страховой стаж" указываем кол-во полных лет и месяцев работы по трудовому договору, а также периоды государственной гражданской и муниципальной службы. В строке "нестраховые периоды" нужно отражать полные года и месяцы военной и иной службы"?

Ответ: Согласно п. 51 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (в редакции приказа Минздравсоцразвития России от 24.01.2012 г. № 31 н) в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «WW лет», «WW мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года.

Вопрос: При расчете среднедневного заработка для расчета больничного получилось 144,85, что меньше МРОТ. Таким образом, больничный рассчитывается из среднедневного заработка 151,59. Вопрос: что писать в графе больничного листа "Средний заработок для исчисления пособия" фактический заработок сотрудника или заработок исходя из МРОТ? Тот же вопрос по графе больничного "Средний дневной заработок" пишем фактический 144,85 или, исходя из МРОТ 151,59 по которому и считаем?

Ответ: В соответствие с пунктом 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н при заполнении раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" в строке "Средний заработок для исчисления пособия р к" указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 № 343-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Для определения среднего дневного заработка показатель, указанный в строке «Средний заработок для исчисления пособия» делится на 730 (п. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В случае, если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

При заполнении листка нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» нужно указать – 110 664 руб. (4 611 руб. * 24 мес.), а в строке «Средний дневной заработок» - 151,59 руб. (110 664 руб. / 730).

Вопрос: Выдан больничный лист работнику 20.02.2012 г., работник находился в стационаре с 20.02.2012 г. по 29.02.2012 г. Правильно ли то, что выдача больничного листа 20.02.2012, а не 29.02.2012 г. т.е. в день выписки?

Ответ: Листок нетрудоспособности, выписанный в стационаре за период с 20.02.12г. по 29.02.2012г. оформлен согласно п. 19 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н «Порядок выдачи листков нетрудоспособности». При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности может быть выдан в первый день или в день выписки из стационара.

Согласно п. 19 приказа от 24 января 2012г. № 31н «О внесении изменений в порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н» (вступил в силу с 22.04.12г.), при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения.

Вопрос: В первой строке больничного листа освобождение от работы указан период с 02.03.2012 г. по 06.03.2012 г. т.е. 5 дней, закрыт фельдшером и председателем ВК, вторая строка с 07.03.2012 г. -11.03.2012 г. 5 дней и просто закрывает фельдшер. При этом больничный лист выдан 07.03.2012. Правильно ли это?

Ответ: Согласно п.12 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. № 624н «Порядок выдачи листков нетрудоспособности», фельдшер единолично выдает листок нетрудоспособности единовременно на срок до 5 календарных дней и продлевает ёго на срок до 10 календарных дней.

Согласно п.14 приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011г. № 624н «Порядок выдачи листков нетрудоспособности», листок выдается в день установления временной нетрудоспособности, выдача листка нетрудоспособности за прошедшее время может осуществляться в исключительных случаях по решению врачебной комиссии, поэтому в данном листке нетрудоспособности в таблице «освобождение от работы» во второй строке поставлена подпись председателя ВК.

Данный листок нетрудоспособности можно принять для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Вопрос: При заполнении ячеек "место работы-наименование организации" в больничном листе не вмещается наименование нашей организации. Согласно учредительным документам у нас сокращенное наименование организации такое же как и полное. Как мне заполнить больничный?

Ответ: Согласно п. 6 письма Фонда социального страхования Российской Федерации от 28.10.2011г. №14-03-18/15-12956 в строках листка нетрудоспособности «место работы - наименование организации» указание полного либо сокращенное наименование должно соответствовать учредительным документам организации, если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, допустимо его «произвольное» сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается. При этом идентификация указанных организаций территориальным органом Фонда осуществляется по их регистрационному номеру.

Вопрос: Сотрудник принес больничный лист дата выдачи 28.02.2012. Освобождение от работы с 21.02.2012 по 01.03.2012, причем с 21.02.2012 по 28.02.2012 он находился в стационаре. Можно ли принять такой больничный лист у сотрудника, если дата выдачи позже даты освобождения от работы и подпись только одного врача (врачебная комиссия не создавалась).

Ответ: Такой листок нетрудоспособности принять к оплате можно, так как в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 г. № 624н дата выдачи листка нетрудоспособности стационаром осуществляется в последний день госпитализации. При сроке временной нетрудоспособности, превышающей 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией.

Вопрос: Может ли фельдшер продлевать больничный лист на срок более пяти дней самолично без подписи председателя ВК (зав.отделением).

Ответ: В соответствии с ФЗ № 323 от 21.1 1.201 1 «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и приказом МЗ и социального развития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», фельдшер имеет право единовременно выдать листок нетрудоспособности на срок до 5 дней и продлевать его на срок до 10 календарных дней включительно.